Gmail e Outlook.com aceitam até 25 MB por e-mail; acima disso, viram link de nuvem. Comprima o PDF para 24 MB e ele vai como anexo de verdade.

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Ferramenta Comprimir PDF no computador

Qual é o tamanho máximo de anexo no e-mail?

No Gmail, as contas pessoais aceitam até 25 MB de anexos somados por mensagem; acima disso, o próprio Gmail troca o arquivo por um link do Google Drive. No Outlook.com, o limite também é 25 MB por e-mail, contando o texto, as imagens inseridas e os anexos.

Comprima o PDF para o e-mail aqui

Escolha o PDF, escolha o tamanho e baixe o arquivo menor. É o mesmo compressor do PDF sem Cadastro.

A compressão roda no seu navegador: o arquivo não sai do seu celular ou computador.

Como deixar o PDF abaixo de 25 MB?

Início do PDF sem Cadastro com a grade de ferramentas no computador
O que fazer
O atalho mira em 24 MB e deixa folga para o texto.
Ver as perguntas
O que fazer
Confira o tamanho e anexe no Gmail ou no Outlook.
Comprimir

Abra o Comprimir PDF, escolha o atalho de e-mail, que mira em 24 MB, e baixe o arquivo pronto. A folga de 1 MB existe porque o limite do Outlook.com conta a mensagem inteira, não só o anexo. Se o PDF não couber, divida em duas partes e mande em dois e-mails.

Telas reais do PDF sem Cadastro: o Comprimir PDF.

Por que mirar em 24 MB, e não em 25?

Ferramenta Comprimir PDF no celular
Início do PDF sem Cadastro com a grade de ferramentas no celular

Porque o limite do Outlook.com conta a mensagem inteira: o texto, as imagens coladas no corpo e os anexos. Um PDF de exatos 25 MB passa do limite assim que a assinatura do e-mail entra, e o Outlook.com recusa o anexo.

Ver as perguntas

A folga de 1 MB evita a recusa. Ela cobre a assinatura com logotipo e uma ou duas imagens no corpo da mensagem.

Fonte: Suporte Microsoft: Outlook.com

Telas reais do PDF sem Cadastro: o Comprimir PDF.

O que acontece quando o PDF passa do limite?

Outlook.com.

Limite de 25 MB por e-mail, com texto e anexos.

Ferramenta Juntar PDF no computador

OneDrive.

Arquivos até 2 GB, mas por link, não anexo.

Quem recebe.

Nem todo destinatário aceita link no lugar do arquivo.

Ferramenta Juntar PDF no celular

A saída.

Comprimir para 24 MB ou dividir em partes.

Fonte: Ajuda do Gmail

Cada serviço reage de um jeito. O Gmail troca o anexo grande por um link do Google Drive; o Outlook.com sugere o OneDrive, que manda arquivos de até 2 GB por link. Para quem recebe, link de nuvem nem sempre serve: há órgãos e empresas que pedem o arquivo anexado.

Telas reais do PDF sem Cadastro: o Comprimir PDF.

Quais são os limites de cada serviço?

A tabela junta o que a ajuda oficial de cada serviço diz sobre anexos: o tamanho máximo, o que entra na conta e o que acontece quando o arquivo passa. Os dois serviços mais usados têm o mesmo teto de 25 MB, mas contam a mensagem de jeitos diferentes, e a saída para arquivo grande também muda.

Limites de anexo de e-mail, pela ajuda oficial de cada serviço
ServiçoLimite por e-mailO que contaAcima do limite
Gmail (conta pessoal)25 MBOs anexos somadosLink do Google Drive
Outlook.com25 MBTexto, inseridos e anexosLink do OneDrive
OneDrive (link)Até 2 GBO arquivo compartilhado—
Atalho do app24 MBO PDF comprimidoFolga para a mensagem
Dividir em 22 × 24 MBCada parte num e-mailDois envios
Dividir em 33 × 24 MBCada parte num e-mailTrês envios

Fonte: Ajuda do Gmail e Suporte Microsoft

O limite do Gmail vale para cada arquivo?

Não. São 25 MB de anexos somados na mesma mensagem, então três PDFs de 10 MB não passam juntos.

Comprimir estraga o PDF?

Reduz o peso das imagens. Texto digitado continua nítido; em PDF escaneado, confira a leitura antes de enviar.

E se não couber em 24 MB?

Divida o PDF em partes e mande cada uma num e-mail, numerando no assunto: parte 1 de 2, parte 2 de 2.

Posso mandar o link da nuvem?

Pode, quando quem recebe aceita. Órgãos e empresas às vezes exigem o arquivo anexado, e aí comprimir é o caminho.

E para outros limites, como 2 MB?

O campo de limite do Comprimir PDF aceita qualquer valor digitado, e há uma página pronta para 2 MB.

Funciona no celular?

Funciona no navegador do celular e do computador, sem instalar aplicativo.

O que comprimir não resolve?

Comprimir não muda o limite do serviço, não junta vários anexos acima do teto numa mensagem só e não substitui a conferência de leitura do PDF escaneado. Também não transforma link de nuvem em anexo: se o destinatário exige o arquivo, ele precisa estar abaixo de 25 MB.

  • Não muda o limite. Gmail e Outlook.com continuam em 25 MB.
  • Não soma anexos de graça. O teto do Gmail vale para a soma da mensagem.
  • Não dispensa a conferência. PDF escaneado precisa continuar legível.
  • Não vira anexo por mágica. Acima de 25 MB, ou comprime, ou divide.
Perguntas

Perguntas frequentes

Comprimir
Qual o tamanho máximo de anexo no Gmail?

25 MB de anexos somados por mensagem, em contas pessoais.

Fonte: Ajuda do Gmail

E no Outlook.com?

25 MB por e-mail, contando o texto, os itens inseridos e os anexos.

Fonte: Suporte Microsoft

Como comprimir PDF para enviar por e-mail?

No Comprimir PDF, escolha o atalho '25 MB · e-mail', que mira em 24 MB, e baixe o arquivo.

Por que 24 MB e não 25?

Para sobrar espaço para o texto e as imagens da mensagem, que também contam no Outlook.com.

O que o Gmail faz com anexo maior?

Troca o arquivo por um link do Google Drive.

Qual o limite do OneDrive por link?

Até 2 GB, segundo o suporte da Microsoft.

Meu PDF tem 60 MB. E agora?

Divida em três partes de até 24 MB e mande em três e-mails.

Precisa de cadastro?

Não. É só abrir a ferramenta, comprimir e baixar.

Funciona no celular?

Funciona no navegador do celular, sem instalar nada.

Comprimir tira a qualidade do texto?

Texto digitado continua nítido; a compressão mexe sobretudo nas imagens.

PDF pronto para anexar, sem cadastro

Comprima para 24 MB e mande no Gmail ou no Outlook.com como anexo de verdade.

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